AI rješenja i digitalna transformacija

Obrada dokumenata i OCR

OCR, klasifikacija i izdvajanje podataka iz poslovnih dokumenata uz provjeru rezultata i upravljanje iznimkama. BIT PLUS povezuje ulazne dokumente s dogovorenim poljima i radnim tokom, od početnog uzorka do kontrolirane produkcijske obrade. Vrsta dokumenta, kvaliteta slike i raspored podataka utječu na mogućnosti prepoznavanja. Zato se polja, provjere i postupak ispravka definiraju na stvarnim uzorcima prije šire uporabe. Prijenos rezultata u poslovnu aplikaciju ovisi o dostupnim sučeljima, uz evidenciju obrađenih dokumenata i ljudsku provjeru nejasnih ili nepotpunih unosa.

Problem koji rješavamo

Ručni prijepis podataka iz dokumenata troši vrijeme i otežava dosljednu obradu većeg broja ulaza.

Različiti predlošci, loše snimke i nedostajući podaci zahtijevaju jasno prepoznavanje iznimaka.

Opseg rješenja

Što rješenje može obuhvatiti

  • Pregled reprezentativnih skenova, fotografija i digitalnih dokumenata.
  • Pretvaranje dostupnog sadržaja u strojno obradiv tekst.
  • Klasifikacija dogovorenih vrsta dokumenata.
  • Izdvajanje polja potrebnih poslovnom procesu.
  • Provjera rezultata i upućivanje nejasnih slučajeva korisniku.
  • Priprema izlaza ili integracije s potvrđenim poslovnim sustavom.

Tipični scenariji primjene

  • Administrativni prihvat dokumenata s ponavljajućim unosom osnovnih podataka.
  • Tim koji treba razvrstati ulaznu dokumentaciju prije daljnje obrade.
  • Digitalizacija odabranog skupa dokumenata radi pretraživanja i izdvajanja sadržaja.

Kako se rješenje implementira

  1. Uzorak i cilj

    Prikupljamo reprezentativne primjere i određujemo potrebna polja.

  2. Model obrade

    Usklađujemo klasifikaciju, izdvajanje i pravila provjere rezultata.

  3. Test iznimaka

    Provjeravamo različite predloške, kvalitetu skenova i nedostajuće podatke.

  4. Povezivanje i predaja

    Uvodimo dogovoreni izlaz te postupke korisničke provjere i održavanja.

Povezivanje s drugim sustavima

AI asistenti

AI asistenti za rad s internom dokumentacijom, procedurama i znanjem uz kontrolu izvora, prava pristupa i ljudsku provjeru.

Automatizacija poslovnih procesa

Automatizacija ponavljajućih poslovnih koraka, obrade podataka i radnih tokova uz integracije s DMS, ERP, CRM i drugim sustavima.

Povezane usluge

Privatni i lokalni AI

Lokalna i privatna AI rješenja za organizacije koje trebaju veću kontrolu nad podacima, pristupima, modelima i infrastrukturom.

Rješenja prema vašem okruženju

Pregledajte i AI rješenja i digitalna transformacija za širi pregled povezanih rješenja i načina izvedbe.

Česta pitanja

Može li OCR točno pročitati svaki dokument?

Kvaliteta ovisi o izvoru, rasporedu i sadržaju. Na uzorku provjeravamo rezultate i određujemo kada je potrebna ručna provjera.

Koji se podaci mogu izdvajati?

Polja definiramo prema poslovnom zadatku i dostupnom dokumentu. Ne pretpostavljamo univerzalni predložak za sve ulaze.

Može li se rezultat slati u ERP ili DMS?

Da, kada je potvrđeno odgovarajuće sučelje. Konkretne platforme i prava pristupa provjeravamo prije integracije.

Treba li čovjek odobriti rezultat?

Razina provjere ovisi o važnosti podatka i poslovnom procesu. Nejasni ili rizični slučajevi trebaju jasno određen postupak odobravanja.

Sljedeći korak

Razgovarajmo o vašem projektu

Opišite prostor, postojeću opremu i cilj projekta. Na temelju toga dogovaramo pregled zahtjeva i opseg rješenja.