Hotelska rješenja

Self check-in za hotele

Self check-in omogućuje automatizaciju dijela procesa dolaska gosta i smanjuje potrebu za ručnim koracima tamo gdje poslovni proces to dopušta. Rješenje može povezati unos podataka, identifikaciju, dodjelu pristupa, informacije za gosta i podržane hotelske sustave. Projekt počinje definiranjem puta gosta i iznimaka: što se događa kada rezervacija nije pronađena, podaci trebaju dopunu ili gost zatraži pomoć. Kiosk, web ili mobilni pristup biraju se prema načinu rada hotela. Integracija s PMS-om i bravama provjerava se za konkretno sučelje prije potvrde opsega.

Problem koji rješavamo

Kasni dolazak traži razumljiv postupak i dostupnu pomoć kada gost ne može dovršiti prijavu.

Automatizacija bez provjerenih sučelja može ostaviti nepovezane podatke između recepcije i uređaja.

Samoposlužni korak treba jasan završetak i rezervni postupak pri nedostupnosti veze ili uređaja.

Opseg rješenja

Što rješenje može obuhvatiti

  • Kiosk ili terminal odabran prema prostoru i načinu korištenja.
  • Pronalazak ili unos rezervacije prema funkcijama odabrane aplikacije.
  • Unos podataka i identifikacija gosta u opsegu koji projekt podržava.
  • Korak plaćanja samo kada je odabrana i provjerena odgovarajuća integracija.
  • Potvrda prijave i priprema pristupa sobi kada hotelski sustavi podržavaju taj tok.
  • Administratorski pregled i pravila za intervenciju osoblja.

Mogući tijek samostalne prijave

  1. Dolazak i rezervacija

    Definiramo kako gost započinje postupak i što vidi kada rezervacija nije pronađena.

  2. Podaci i provjera

    Utvrđujemo koja su polja i provjere potrebni. Skeniranje dokumenta nije zadana funkcija svake izvedbe.

  3. Plaćanje

    Ako je dio projekta, potvrđujemo podržano sučelje i postupak pri neuspjeloj transakciji prije razvoja toka.

  4. Potvrda i pristup sobi

    Dogovaramo način završetka prijave i dostupnost kartice, PIN-a, QR-a ili drugog pristupa samo prema provjerenim mogućnostima sustava.

  5. Pomoć i administracija

    Testiramo iznimke s osobljem i predajemo upute za redovan rad, ručno preuzimanje i održavanje.

Integracije određuju opseg projekta

Kontrola pristupa i mrežna infrastruktura planiraju se kao zasebne povezane cjeline.

PMS, eVisitor, platni pružatelj i sustav brava ne smatraju se podržanima bez provjere konkretnog sučelja i uvjeta projekta.

Pogledajte cjelovita hotelska rješenja za povezivanje dolaska gosta s ostalim sustavima objekta.

Pristup, rasvjeta i klimatizacija mogu se povezati kroz inteligentnu hotelsku sobu, prema mogućnostima odabrane opreme.

Povezane usluge

Kontrola pristupa

Sustavi kontrole pristupa za zaposlenike, goste i korisnike uz kartice, mobilne vjerodajnice, evidenciju događaja i integracije.

Profesionalne Wi-Fi mreže

Projektiranje i implementacija poslovnih i hotelskih Wi-Fi mreža s planiranjem pokrivenosti, kapaciteta, segmentacije i upravljanja.

Računalne mreže

Projektiranje i konfiguracija poslovnih računalnih mreža, switchinga, routinga i segmentacije uz dokumentaciju i podršku.

Hotelski TV sustavi

Hotelski TV sustavi, distribucija sadržaja, centralno upravljanje kanalima i informacijama za goste te povezivanje s hotelskom infrastrukturom.

Česta pitanja

Povezuje li se Self Check-in s našim PMS-om?

To se utvrđuje provjerom konkretnog PMS-a, dostupnog sučelja i dozvoljenog opsega razmjene podataka. Opis usluge ne predstavlja potvrdu kompatibilnosti.

Podržava li sustav eVisitor i skeniranje dokumenata?

Te funkcije nisu uključene kao opće obećanje. Za projekt je potrebno potvrditi aplikaciju, podržane funkcije i organizacijski postupak.

Može li gost odmah dobiti ključ sobe?

Izdavanje ili priprema pristupa ovisi o sustavu brava i njegovim sučeljima. Tip pristupa i ponašanje pri pogrešci utvrđuju se prije izvedbe.

Zamjenjuje li kiosk recepciju?

Rješenje preuzima dogovorene korake prijave. Hotel i dalje treba organizirati pomoć gostima i postupke za iznimke.

Što trebamo pripremiti za procjenu?

Nazive i verzije hotelskih sustava, opis dolaska gosta, željene korake samoposluživanja i postojeći način izdavanja pristupa sobi.

Sljedeći korak

Razgovarajmo o vašem projektu

Opišite prostor, postojeću opremu i cilj projekta. Na temelju toga dogovaramo pregled zahtjeva i opseg rješenja.